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百思特咨詢反脆弱系列(一): 打造“反脆弱組織”

2020/2/15 20:42:16

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前言:


反脆弱一詞是塔勒布在《反脆弱》一書中的原創,用來形容脆弱的對立面。反脆弱不等同于強韌性和復原力,而是超越!即具有反脆弱性的事物能夠在沖擊中變得更好!


從國家宣布因疫情擴散導致延遲開工開學開始,眾多企業及政府單位紛紛選擇遠程辦公抵抗疫情,企業應對疫情的戰斗正式打響!疫情肆虐,考驗的不單是那些戰斗在一線的天使們,同樣的,也是在考驗那些在后方的企業生產供應體系。隨著復工的企業越來越多,各行各業的企業家們也都向企業員工發出公開信表達慰問的同時,也在反思自身如何有效地渡過本次危機?同時,在面向未來的時候,要如何提升自身轉危為機的組織能力,來適應這些變化和不穩定性?



不能打倒我的,只會讓我更強大


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這是一次真正考驗企業生存力的時刻。疫情對市場、交易、生產、經營沖擊的同時,也給了我們足夠多的時間去思考,并充分利用這段“過渡期”來苦練內功。田濤老師在《危機時期,拒絕悲觀主義》一文說到,“經歷了凜冬而依然挺立的企業和企業家將會走的更好、更強健”。


我們面對的這個世界,充滿著不確定性和不可預測性,一切都在不斷地變化之中。塔勒布在《反脆弱》中提到,如果我們能夠掌握反脆弱的能力,那么我們就具備了從波動和無序中獲益的機會!在外部環境不斷地變化中,也會使得我們自身變得更加強大!


如何建立這種反脆弱體系?我們從打造反脆弱的組織談起。


主動變革,走出“脆弱型組織”的危機


改革開放以來,中國企業伴隨著改革紅利快速發展。但其中大多數企業只能“領風騷三五年”。這些企業在發展前期跟著政策和風口起舞,規模快速做大,但因管理動作跟不上,一有風吹草動,便陷入困境,甚至逐漸走向衰落,這就是典型的“脆弱型組織”。可以和環境同甘,不可和環境共苦。


布萊夫曼2006年出版了一本名為《海星與蜘蛛》的書籍。書中提及的兩種生物:海星與蜘蛛,分別代表了兩類組織。海星這種生物是沒有頭的,它的智能控制分布在肢體的各個部分,砍掉海星的一條“手臂”,這個“手臂”可以演化成另一個海星。蜘蛛則不然,它的智力集中在大腦,只要你把蜘蛛的頭去掉,蜘蛛就會死亡。“脆弱型組織”就類似蜘蛛,一旦外部環境變化,關鍵功能被破壞,整個系統就癱瘓了。而“反脆弱型組織”就類似于海星,面對隨時突發的風險和危機展現出了超強的生命力!


根據我們過往的企業咨詢案例經驗和相關的研究發現,“脆弱型組織”具有以下幾個特征:


1. 過分依賴創始人或“重要人”的“天賦秉異”,缺乏規則。

企業創業期的成功,更多是依賴創始人敏銳的商業嗅覺、果斷的決策力、對機會的把握、以及能夠關鍵資源的整合能力。在企業進入快速發展的通道后,“天賦”變成了人治的溫床,經驗判斷則處處排斥著理性思考,親力親為則走向“破壞規則”。長此以往,組織開始變成“蜘蛛”,對外界的反應滯后,脆弱的特征開始顯現。


2. 組織太過穩定,對外界反應遲鈍。

在“脆弱型組織”中,組織通常表現為穩定的形態,組織內個體優先考慮的往往不是客戶的利益,而是與職能部門利益直接相關的問題。由此導致本位主義盛行,客戶的聲音、競爭的訊號無法有效傳遞。在這類組織中,他們往往非常關注平衡和秩序,不寬容試錯,導致的結果通常是新人難以涌現,新業務難以成長,組織活力持續下降。


3. 官僚主義、形式主義盛行,活力不足。

在這樣的組織中,個體都以取悅上級為目標,強調個體績效。個體績效的衡量標準往往是領導的個人滿意,而不是客戶滿意。在日常工作中,會產生大量的公文、報告、表格等形式文件,導致組織效率低下,甚至會造成官僚主義、唯上主義、文牘主義的產生。華為輪值董事長徐直軍在2020新年致辭中提到,“堅決把不思進取、靠混關系、做報告坐上管理崗位、歷史上挖過坑的干部撤下來”。讓組織充滿激情,就是要遠離這種脆弱性!


4. 患上“變革無力癥”

鼎盛時期的柯達占據了全球2/3的市場份額和90%的利潤。但在膠片市場迅速萎縮時,由于既有的利益格局,組織人事繁雜,導致它變革無力,眼睜睜錯過了產業的數碼轉型。這是典型的變革無力癥,面對危機時喪失變革意愿和主動性,導致組織越來越脆弱。相鄰時期的諾基亞和摩托羅拉亦是如此!


總而言之,“脆弱型組織”的核心特點是缺乏規則。如果企業中的溝通、匯報、決策等基本要素缺失,當他們一旦遇到內外部沖擊就會慌亂失措,無所適從。團隊上下不敢決策,關鍵業務動作無法管理,不知道管什么,不知道怎么管,就這樣,內部的脆弱性在危機面前暴露無遺。


潮水退去方知誰在裸泳。在危機面前,企業如何自救?如何保護員工、持續為客戶服務?通過這次疫情,中國的企業家們應該冷靜思考:我們如何應對變化和危機,打造一個反脆弱的組織,在危機過后變得更強健!


向標桿學習——打造“反脆弱組織”,在槍林彈雨中成長


在中國企業的發展史上,我們也看到一批杰出的企業在危難中崛起,在反周期背景下壯大。阿里、京東都是在經歷非典后轉危為機,并成長至今的代表企業。另外一家民營企業代表——華為,更是通過一次次危機的洗禮才偉大如斯。在受美國政府打壓的危機中,任正非接受美國《雜志》采訪提出,競爭對手如果不強,華為公司會衰落,這是何等的格局和氣魄!華為三十年的發展歷程,就是一個持續打造“反脆弱組織”的過程。


以華為成長史為例,我們來探討如何打造“反脆弱組織”。


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一、炸開傳統金字塔職能結構,打造流程型組織


金字塔的職能型組織是一種典型的“脆弱型組織”,但不幸的是,今天大多數公司的組織都是職能型組織。企業在做大的過程中,不可避免地要在管理上進行分工,部門應需而生,比如銷售部、采購部、研發部、人力資源部等等。而且根據需要,部門里還會誕生二級部門,往往很多問題就是在這個時候產生的。銷售部門只負責銷售產品,采購部門只負責采購原材料,開發部門只負責產品開發,人力資源部門只負責招聘,如果這些部門之間缺乏協同,企業的問題就出現了:一旦銷售業績沒達成,會說是因為產品不適合客戶需求、質量不穩定;研發部門會說是來自銷售的需求不準確,生產過程管理也有問題;生產部門會說采購的原材料的有問題,采購部門會說給予采購的時間不足,還有財務支付不及時,供應商資源有問題…,所有的問題都是其他部門的問題,推諉扯皮不斷,問題卻得不到有效解決。這是典型的“脆弱型組織”,任何一個問題都可能導致公司生產和運營出現停滯。


如何解決這個問題,我們把視角轉向流程型組織,這種組織模式下,強調聚焦客戶,著眼全局,關注結果。


華為從1999年開始的管理變革,核心目標就是流程型組織建設。在IPD變革中強調研發是全公司的行為,各部門接力棒式的流程模式難以保證最終的市場表現。因此,在IPD流程和組織建設過程中,無論是需求管理、產品規劃、項目任務書的開發、產品開發和上市,還是上市后的生命周期管理,都采用的是跨部門團隊共同協作完成的。這個團隊匯集各個領域的專業智慧,確保滿足客戶需求,所有團隊作為流程中的角色,都為產品的最終商業成功負責。特別指出,在這種組織模式中,職能部門開始“退居幕后”,作為資源和能力中心,為流程順暢高效運行提供保證。


企業就是端到端的流程和組織的統一主體,從市場中來,到市場中去。組織必須匹配流程,實現脈絡通暢,人流、物流、資金流、信息流才能高效地在這個管道體系中運轉,企業的商業目標才能得以實現。


二、建立去中心化的分布式作戰體系


去中心化的組織為什么可以反脆弱?《海星與蜘蛛》中給出了答案:殺死海星比殺死蜘蛛要困難得多,而去中心化組織就如同海星,海星根本就沒有頭。所以,在一個反脆弱的組織中,我們要求一定要讓廣大中基礎員工成為真正的客戶驅動的力量,而不是所有的行動都要依靠中央樞紐驅動。


今天的時代,無論是軍隊還是商業組織,都不再是大規模軍團化作戰,而是趨向分布式方向發展,打班長的戰爭。“分布式”是計算機界的專業術語,簡單來說,“分布式”體系具有在共享資源的情況下,同步完成縱向及橫向中若干個小系統各自任務的特點。這種架構下,局部故障對系統整體影響較小,而且可以通過在系統上“做加法”達到擴大存儲容量、提升計算速度以及建立更多服務端的良好延展性、成長性。


“分布式”架構集中概括了“反脆弱組織”具備的特點和優點,在組織保持一定穩定度的情況下,不斷塑造組織個性,并以個性激發組織活力。華為強調決策重心前移,讓直接對接客戶的作戰小團隊成為發號施令的“角色”,并以此牽動內部銷售、方案、交付流程,這就是聞名的“鐵三角”作戰模式。借助前端小系統,達到提升后臺運營效率及協同資源的目的。


華為的這種作戰模式也是受美軍組織模式的啟發。美軍有兩個核心線條,一條軍政(“養兵”)線,主要負責對部隊進行組織管理、軍種訓練、軍種聯合基礎訓練和后勤保障等。一條軍令(“用兵”)線,負責對部隊的作戰計劃、指揮、協調、聯合軍事訓練與演習等。兩條線相互制衡、互為補充,搭起了整個美軍的組織建制。在軍令流程中,依據既定軍事目標形成軍事指揮機構與作戰流程,這條核心流程只用兵,不養兵,一旦潛在目標變成既定目標時,這條流程立刻形成,當既定目標消失時,軍令流程消失,回歸軍政流程。這種組織結構具有很強的靈活性,不僅做到了以目標為導向,還能使美軍能大能小,成為一種可“變形”的軍隊。


對于企業而言,不同的團隊(或個體)可以依據目標實現最優組合。這種即時性的組合便成為一個集成化團隊,提高了整個組織的運作效率,這就是所謂的“去中心化”,也被稱為“即插即用”的分布式組織架構。


讓聽見炮聲的人呼喚炮火。去中心化,就是打響班長的戰爭,讓員工根據流程機動作戰,這樣才能支撐十幾萬人這么龐大的組織像小公司一樣靈活高效,抓住市場機會,快速決策。此次華為面對美國政府打壓,“反脆弱組織”的強大體現的淋漓盡致:除了最高層參與危機應對,多數管理層和十幾萬員工依然按固有的節奏有序工作,幾乎看不到慌亂與不安,這就是“反脆弱組織”在變化和危機面前的典型特征和強大體現。


結語:


沒有一個冬天不會過去,沒有一個春天不會到來。我們堅信,疫情過后,中國的企業界將會迎來一個生機勃勃的春天。


作者:孟德強、百思特管理咨詢集團常務副總裁,百思特變革研究院執行院長、百思特商學院執行院長、流程咨詢BG總經理、工信部專家庫成員。


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百思特助力中國企業“以變革 謀未來”!

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